问题一：系统管理都有哪些功能？
系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。
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系 统 管 理 功 能 |
1．账套管理 |
账套是一组相互关联的数据。每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。每一个企业都可以为其每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套。 账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套、系统启用等。 |
| 2．年度账管理 |
一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。 年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。 |
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| 3．系统操作员及操作权限的集中管理 |
对系统操作分工和权限的管理，一是可以避免与业务无关的人员进入系统，二是可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。 操作权限的集中管理包括设置操作员、为操作员分配功能权限。 |
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| 4．设立统一的安全机制 | 对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必须的，为此，每个应用系统都无一例外地提供了强有力的安全保障机制。如设置对整个系统运行过程的监控机制，设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。 |
问题二：谁是系统管理的使用者？他们之间应怎样区分？
鉴于系统管理模块在整个会计信息系统中的地位和重要性，因此，对系统管理模块的使用系统予以严格控制。
系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员（admin）的身份，二是以账套主管的身份。
1. 以系统管理员的身份注册系统管理
系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。
系统管理员是系统中权限最高的操作员，他要对系统数据安全和运行安全负责。通用会计信息系统中一般预置默认的系统管理员及口令，企业在正确安装应用系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。
2. 以账套主管的身份注册系统管理
账套主管负责所选账套的维护工作。
主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。
3. 系统管理员和账套主管的区别
（1）账套管理及操作权限：
对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。
账套主管是由系统管理员指定的，因此第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。
（2）登录界面：
系统管理员登录界面只需包括服务器、操作员、密码三项；
账套主管登录界面除服务器、操作员、密码三项外还必须包括账套、会计年度及操作日期。
参考本章“系统管理的使用者操作指导”。
问题三：以系统管理员（admin）的身份启动并注册系统管理，应采取怎样的操作呢？
参考本章“启动并注册系统管理操作演示操作指导”。
