国开平台《电算化会计》1-10操作说明

作者:电大作业代做  浏览量:3771  发布时间:2018-11-01  更新时间:2018-11-01  操作详解


01任务理论测试完成说明

考核一(理论考核)

  • 本部分任务涉及到教材重点章节1-4章的内容。建议同学们把第一至第四章全部内容学习完后再进行理论考核。



02任务系统管理操作说明

考核操作步骤:(详见教材P202-203)

以admin的身份注册“系统管理”。

1、建立账套。P203

选择“账套→建立”命令——按题目要求,依次输入相关内容
2、增加操作员。P202
     选择“权限→操作员→增加”命令——按题目要求,依次输入操作员“编号、姓名、口令”——增加完一个操作员,继续按增加——两个操作员输入完毕,按增加保存后再单击退出。
3、分配权限。P203
   (1)选择“权限→权限”;

(2)选择要设置权限的操作员;

(3)选择窗口右上角对应的账套号;

(4)判断:若该操作员为“账套主管”,直接勾上“账套主管”前面的选择项;若该操作员非账套主管,单击 “增加”按钮增加权限——双击要选择的权限前的“权限”栏,相应的“权限”栏变成蓝色;

(5)设置完这个操作员的所有权限,按确定→退出。

(6)同法:设置另一个操作员的权限。注:本题完成后,单击系统管理窗口右上角的“关闭”按钮结束本考核的操作。

注:全部考题完成后,关闭“系统管理”窗口后,按交卷退出。



03任务基础设置操作说明

(详见教材P209-210)

以11的身份(密码为1)注册“信息门户”。
第1题:设置部门档案

(1)单击题板左下角的蓝色按钮,打开“基础设置”应用程序;

(2)服务器名:若系统没有自动显示,则选择或输入本机屏幕右下角绿色三角形SQL中显示的服务器名;

(3)用户名:(看题目)

密码:(看题目)

账套:(看题目)

会计年度:(看题目中的登录年份)

操作日期:(看题目)

→确定

(4)选择“基础设置→机构设置→部门档案”;

(5)单击“增加”;

(6)依次输入“部门编码、部门名称”;

(7)保存

(8)重复以上5、6、7步骤输入其它部门档案;

(9)退出

第2题:职员档案

(1)选择“基础设置→机构设置→职员档案”;

(2)单击“增加”;

(3)分别输入“职员编号 职员名称”;

(4)双击“所属部门”输入栏,双击选择相应部门,并按回车键确认保存。

(5)同样方法输入其他职员档案信息;

(6)注意:检查全部职员已经输入完毕,并且职员档案下面多出一个空行(已保存),方可退出。

第3题:供应商分类(或客户分类)

(1)选择“基础设置→往来单位→供应商分类/客户分类”;

(2)单击“增加”;

(3)依次输入“类别编码、类别名称”;

(4)保存

第4题:供应商档案(或客户档案)

(1)选择“基础设置→往来单位→供应商档案或客户档案”;

(2)选择分类(根据题目中提示的“所属分类码”,必须先选分类码,再往下操作!)

(3)单击“增加”;

(4)分别在“基本”、“联系”页签中输入相应数据;

(5)保存→退出

第5题:外币及汇率

(1)选择“基础设置→财务→外币种类”;

(2)输入币符、币名;

(3)单击“确认”按钮;

(4)在“2017年1月的记账汇率”栏中输入题目中指明的固定汇率,点击其他空白格或按“回车”键确认保存;

(5)退出。

第6题:设置结算方式

(1)选择“基础设置→收付结算→结算方式”;

(2)单击“增加”;

(3)依次输入“结算方式编码、名称、票据管理标志”(票据管理为“否”时不用打勾);

(4)保存→退出

注:全部考题完成后,关闭“畅捷通T3”窗口后,按交卷退出。



04任务总账初始化操作说明

(详见《会计信息系统(第4版)》教材P211-218 实验三)

先以指定操作员的身份启动“信息门户”。

第1题:设置总账控制参数

   本核算账套要求进行支票控制。

操作步骤:P215

(1)选择“总账→设置→选项”命令;

(2)单击“凭证”选项卡;
(3)选择“本核算账套要求进行支票控制”。

第2题:设置会计科目
(1)增加会计科目

科目编码

科目名称

124301

硬件

124302

软件

操作步骤:P215
①选择“基础设置→财务→会计科目”;
②单击“增加”;
③依次输入“会计科目编码、名称”等
④确定
⑤继续单击“增加”,输入其他科目;
⑥全部科目输完后,单击“关闭”按钮。

 (2)修改会计科目

科目编码

科目名称

辅助账类型

550204

办公费

部门核算

550202

修理费

部门核算

操作步骤:P216
①选择“基础设置→财务→会计科目”;
②在“会计科目”窗口中,单击要修改的会计科目
③单击“修改”按钮,进入“会计科目修改”窗口;
④单击“修改”按钮;
⑤选中需设置的辅助核算(例:“部门核算”复选框);
⑥单击“确定”。

 (3)指定会计科目

指定现金总账科目:库存现金;银行总账科目:银行存款。
操作步骤:P216
①选择“基础设置→财务→会计科目”进入“会计科目”窗口;
②选择“编辑”菜单中的“指定会计科目”;

③单击“现金总账科目”单选。单击选中“1001 库存现金”科目;
④单击“>”按钮,将“1001 库存现金”科目”由待选科目选入已选科目;
⑤单击“银行总账科目”,将“1002 银行存款”由待选科目选入已选科目;
⑥单击“确定”。

 第3题:设置凭证类别

增加凭证类别,要求类别字为"转",类别名称为"转账凭证",限制类型为"凭证必无",限制科目为"1001"、"100201"、"100202"。
操作步骤:P216
(1)选择“基础设置→财务→凭证类别”命令;
(2)单击“增加”按钮;
(3)依次输入:类别字"转",类别名称"转账凭证",限制类型"凭证必无";
(4)双击“限制科目”框,单击“放大镜”按钮,分别选择科目“1001"、"100201"、"100202"。
(5)单击“退出”按钮。

 

第4题:设置项目目录

操作步骤:P216-217
(1)选择“基础设置→财务→项目目录”命令;

(2)按题目顺序操作。(注意:本小题为04考核最容易出错部分!!请认真按以下操作完成!)

第5题:输入期初余额

(1)输入总账期初余额

科目编码

科目名称

方向

期初余额

1111

应收票据

3200

2191

预提费用

3200

操作步骤:P217
1、选择“总账→设置→期初余额”命令;

2、单击“查找”按钮,输入或选择要输入余额的科目编码;
3、输入考核科目的“期初余额”,敲回车键确认。
4、同理,根据考核要求输入其他总账科目的期初余额。

 (2)输入辅助账期初余额

注:若要输入余额的科目为“辅助账期初余额”,先找到该科目,再双击该科目的期初余额栏,单击“增加”进行输入。

 注:全部考题完成后,关闭“畅捷通T3”窗口后,按交卷退出。



05任务总账日常业务处理操作说明

P249-255
(特别注意:以会计“33”身份登陆完成1、2小题;更换操作员为出纳“22”身份登陆完成第3小题;更换操作员为账套主管“11”身份登陆完成第4、5、6小题。)
 
以33身份登陆系统:
1、 填制凭证:
(1) 选择“总账→凭证→填制凭证”命令;
(2)单击“增加”按钮,增加一张空白凭证;
(3)选择凭证类型;
(4)依次输入制单日期、摘要、科目名称、借方金额,并回车;摘要自动带到下一行,输入贷方科目以及贷方金额。
(5)单击“保存”按钮,弹出“凭证已成功保存!”信息提示框;单击“确定”按钮。
(6)重复以上(2)-(5)步继续输入第二张凭证。
 
2、修改凭证:(注意:修改凭证仍然在“填制凭证”里完成!!)
(1)选择“总账→凭证→填制凭证→查询”;
(2)输入查询条件,找到要修改的凭证;
(3)对满足条件的凭证进行修改;
(4)保存。
 
双击财务软件下方中间的操作员用户名,更换操作员为出纳“22”身份登陆完成第3小题:
3、出纳签字:
     总账→凭证→出纳签字。
 
双击财务软件下方中间的操作员用户名,更换操作员为账套主管“11”身份登陆完成4、5、6小题:
4、凭证审核:
总账→凭证→审核凭证
 
5、记账:
总账→凭证→记账(注意选择记账范围为“全选”,不能直接按“下一步”!!
 
6、账簿查询及输出:
(1)总账→账簿查询/辅助查询→选择要查询的相应账簿 注意:部门账、个人账在“辅助查询”中查找)
(2)输出
(3)选择账簿要输出的具体路径(注意:考生文件夹中的考核名及本人姓名文件夹不要选错!)
(4)输入账簿文件名
(5)保存

06任务期末业务处理操作说明

(做本题时注意由33的身份来完成转账定义及转账生成;以11的身份来完成凭证审核、记账、结账!!)


▲先以用户名“33”(密码为3)的身份登陆“555”账套,会计年度“2017”,日期为“2017-01-31”。

1. 转账定义
(1)自定义结转
“总账”——“期末”——“转账定义”——“自定义结转”——选择“增加”——输入转账序号“0001”——输入转账说明(例:“计提折旧”)——选择凭证类别“转账凭证”——单击“确定”——输入借方科目编码——输入借方金额公式——选择“增行”——输入贷方科目编码——选择方向“贷”——输入贷方公式——选择“保存”——选择“退出”

(注意:分录中所涉及到的公式应在半角/英文状态中输入!
(2)期间损益结转
选择“总账”——“期末”——“转账定义”——“期间损益”——选择凭证类别“转账凭证”——选择本年利润科目“4103”——单击“确定”


2. 转账生成、审核、记账
(1)生成自定义结账凭证,并对其审核、记账

 选择“总账”——“期末”——“转账生成”——单击“自定义转账”按钮——单击“全选”——单击“确定”——单击“保存”——选择“退出”——选择“取消”

▲以用户名“11”(密码为1)的身份登陆“555”账套,会计年度“2017”,日期为“2017-01-31”。

a.审核凭证:选择“文件”菜单中的“重新注册”——输入用户名“11”——输入密码“1”——选择或输入登录日期“2017-01-31”——选择“确定”——选择左侧的“总账系统”——选择中间工作台中的“审核凭证”——选择“确认”——打开要审核的凭证——选择工具栏中的“审核”按钮——选择“退出”——选择“退出”

b.记账:选择屏幕中间的“记账”——选择“全选”——选择“下一步”——选择“下一步”——选择“记账”——选择“确定”

(2)生成期间损益结转凭证,并对其审核、记账
①生成凭证:

选择“文件”菜单中的“重新注册”——输入用户名“33”——输入密码“3”——选择或输入日期“2017-01-31”——选择“确定”——选择“总账”菜单下“期末”中的“转账生成”——左侧选择“期间损益结转”——选择“全选”——选择“确定”——选择“保存”——选择“退出”——选择“取消”

②期间损益结转凭证审核、记账

a.选择“文件”菜单中的“重新注册”——输入用户名“11”——输入密码“1”——选择或输入日期“2017-01-31”——选择“确定

b.选择左侧的“总账系统”——选择屏幕中间的“审核凭证”——选择要审核的凭证——“确认”——单击“审核”按钮(如有多张凭证则连续多次选择“审核”)-选择“退出”-选择“退出”-记账-选择“记账”-选择“全选”-选择“下一步”-选择“下一步”-选择“记账”-选择“确定” 
3. 结账
选择“总账”菜单下“期末”中的“结账”-选择“下一步”-选择“结账”-选择“下一步”-选择“结账”

07任务财务报表操作说明

先以用户名“11”(密码为1)的身份登陆“555”账套,会计年度“2017”,日期为“2017-01-31”。

1、自定义报表

(1)打开考生文件夹中的报表文件:

     点击题板左下方的“启动【财务】应用程序”→在畅捷通T3窗口点击“财务报表”子系统”→点击“文件”菜单中的“打开”,选择相应考生文件夹下的报表文件打开。

(2)报表格式设置:P269-271

     点击财务报表窗口左下角的红色字“数据”从数据状态切换到“格式”状态”

→选择“格式”菜单中的相关子菜单完成相应的格式设置操作

→选择“数据”菜单中的“关键字”中的“设置”或“偏移”设置关键字。

例:①在C2单元格输入“单位:元”:直接点击C2单元格,直接输入“单位:元”即可;(注:此处的冒号“:”为全角状态下的冒号)

②设置单元格的字体、字号、对齐方式:格式——单元属性;

③合并单元格:格式——组合单元

④画表格线:格式——区域画线——网线

⑤定义行高/列宽:格式——行高/列宽

⑥设置关键字“年、月、日”:点击对应的单元格——点击“数据”菜单——选择“关键字”——选择“设置”——选择“年”——确定——同样的方法继续关键字“月”、“日”;

⑦设置关键字“年、月”的偏移量:点击“数据”菜单——选择“关键字”——选择“偏移”——输入相应的偏移量——确定

(3)报表公式设置:点击对应的单元格——点击工具栏的“fx”按钮——输入公式——确定

(4)报表数据处理

点击财务报表窗口左下角的红色字“格式”从格式状态切换到“数据”状态”——弹出“是否全表重算”单击“是”——点击“文件”菜单下的“保存”。

2.根据报表模板生成报表

(1)新建报表

选择“文件”菜单中的“新建”--在“模板分类”列表中选择“一般企业(2007新会计准则)”--双击右侧的“利润表”

(2)录入关键字

单击报表左下角的“格式”使之转换为“数据”--选择“数据”菜单下“关键字”中的“录入”--修改月为“1”,日为“31”--单击“确定”--系统提示“是否重算第1页”时选择“是”

(3)保存报表

单击“另存为”按钮,保存路径为考生文件夹,保存类型默认。--单击“保存”--关闭报表系统窗口


练习08工资业务处理操作说明

 1. 设置工资项目:P279
      操作:工资→设置→工资项目设置→增加
 
  2. 设置工资项目计算公式:P279
      操作:工资→设置→工资项目设置→公式→增加
 
 3. 录入人员档案:P280     
      操作:工资→设置→人员档案→增加
 
 4. 录入工资数据并进行工资计算、汇总:P281     
     操作:(1)工资→业务处理→工资变动
               (2)按题目要求输入“基本工资”和“岗位工资”;
               (3)依次点击工具栏上的“重新计算”、“汇总”、“退出”。
 
 5. 工资分摊设置:P282     
      操作:(1)工资→业务处理→工资分摊
                 (2)单击窗口左下角“工资分摊设置”
 
 6. 生成工资分摊凭证:P280     
      操作:继上题,
                (1)在工资分摊窗口选择“应付工资”
                (2)部门选择“研发中心”→选择“明细到工资项目 ”→确定
                (3)选择“合并科目相同、辅助项相同的分录”→制单
                (4)修改凭证类型为“转账凭证”→保存
 7.生成凭证审核、记账
操作:(1)更换操作员为“11”
(2)总账→审核
(3 )总账→记账 

练习09固定资产操作说明

1. 设置资产类别     P288

    操作:固定资产→设置→资产类别→增加→依次输入相关信息

2. 设置增减方式对应科目     P288

    操作:

(1)固定资产→设置→增减方式

(2)在左边列表框中,单击“增加方式”或“减少方式”中相应的选项(如盘盈),单击“修改”

 (3)输入对应的入账科目:

(4)保存

3. 资产增加并生成记账凭证     P289

    操作:(1)固定资产→卡片→资产增加

             (2)批量制单--保存

4. 计提折旧     P289

    操作:固定资产→处理→计提本月折旧→是→取消→制单→保存

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